研習記錄－消失的材料費

106年10月6日，一封來自南投的教師研習邀約信件來到了電子郵件信箱中，認識的學長口頭請我在106年11月28日（二）09：00～16：00去竹山國中上一整天的「自然領域主題試探究式課程」，材料費每個人次是200元，預計名額為40人。換句話說，可以有8000元的額度可以使用，當然我不會用那麼多，而且使用多少材料費得依實際報名人數而定。

 

竹山國中只是研習承辦學校，也就是提供場地和支援人力，經費核銷是由信義國中負責，和邀約學長的學校又不一樣，雖然分為3個不同的學校，但是再怎麼說，都是國教輔導團統籌的。

而到了11月24日，我還沒收到來自南投的正式公文，無法證明去擔任講座，根本不能請公假外出。寫了封信詢問邀約人，才知道負責此項業務的南投縣政府承辦人考上高考去受訓，在交接過程中出了問題，邀約學長趕緊聯繫輔導團召集人－信義國中校長處理。

由於作業不及，邀約人詢問研習是否能延至12月19日（二），同樣都是星期二，當然沒問題，而且課程材料早都買齊，發票或收據都已開好了呀！ 

12月11日收到研習公文，可以請公假外出。12月19日也起了個大早，6點多就開車北上往南投方向前進（由於未編列交通費，所以講座的交通往返要自理）。

我的習慣是比正式上課時間提早1小時到，除了準備材料的配置、資訊設備的測試，也讓心沉澱一下，畢竟是對來自南投各地的自然老師們分享教學心得及應用。一整天下來，竹山國中校長全程在場聽課，行政同仁的支援恰到好處，參加研習的夥伴們給的回饋也讓我的收穫滿滿。

 

由於經費核銷是由信義國中負責，所以鐘點費和材料費要核銷完才能匯撥，因此竹山國中校長有先告知會晚一點，這兩筆費用最慢在107年1月中旬就可以收到了，畢竟是106年的經費。

可是，到了107年1月27日，郵局帳戶裡絲毫沒有任何動靜。於是寫信告知當初邀約的學長，希望能幫忙問一下講座鐘點及材料費用核銷進度。為什麼會問呢？因為會計年度是以一整年（1月1日～12月31日）為單位，106年的經費早就已經關帳、執行完畢，不應該到1月底了還在執行、核銷。

邀約的學長回覆說已請信義國中校長處理。

好吧，既然這樣說，我就再等等看。這一等，2個月又過去了…… 

107年3月17日，除了告知邀約的學長郵局帳戶絲毫沒有起色（還沒收到106年12月19日鐘點費和材料費）以外，也要到信義國中校長的電話，畢竟三番兩次透過學長詢問也不好意思，而且學長也已轉知信義國中校長很多次（學長說校長會去了解處理），經費核銷的問題本來就該找經手的單位。

真的想致電詢問是不是我所提供的資料或是哪個環節出了問題，造成執行上的困難。總該有個緣由，但卻一直遲遲沒有下文或說明，即使研習結束已經過了3個月，也不想繼續空等。

 107年3月19日（一）上午致電信義國中校長。校長表示經費是屬於107年度，會計也已經將憑證送到教育局，但是他擔心的是「排單」……？

這跟當初研習時竹山國中校長所講的完全不一樣啊！研習是由106年11月28日延至同年的12月19日，用的卻是107年的經費？但是心中的想法不方便講太明，所以還是請信義國中校長再幫忙關心、追蹤後續進度。 

107年3月30日（五）下午特地請假，去郵局領取來自信義國中的掛號信，過了那麼久，終於等到了！只是打開信封後，心涼了半截！裡面只有鐘點費（支票），那……我所墊支的材料費呢？檢查了幾次信封和地面，確定材料費沒有附上。

當下馬上致電信義國中校長，告知已收到鐘點費（支票），但是沒有收到已經在106年11月自行墊付的材料費。然而校長告知該校會計主任已經下班，他也不知道有沒有將材料費匯給廠商，這部分尚無從查起，只能等會計主任明天上班後才能查到款項的流向。

信義國中校長表示，如果款項是匯給各家廠商，他猜想應該是竹山國中轉交單據給信義國中時，沒有註記材料費已經由講座先行墊付，所以信義國中的會計才會這麼處理。若明天查到真是這樣，也只能「請我去向廠商要錢」。

我無言了，真的是第一次遇到這種情形！當初從教育局承辦的交接、到現在這樣的核銷撥款，每個環節沒有扣好時，問題便會浮現。等了那麼久，如今還要求上課的講座自己得花時間、外出去向各地的廠商解釋發生了什麼事，然後拿回墊付款項？我不想因為他人的錯誤來浪費更多時間！

事已至此，也不想再花時間追那5千多的材料費了，因為生命應該花在更美好的事物上，就當作是跟南投的老師們交個朋友的驚奇之旅。